以群眾名單、外呼記錄、服務反饋等智能外呼數(shù)據(jù)為基礎,對實時外呼數(shù)據(jù)、任務執(zhí)行數(shù)據(jù)及全量業(yè)務數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計分析與可視化展示。幫助政務管理人員快速、直觀、全面地掌握服務動態(tài),實現(xiàn)對12345熱線外呼業(yè)務的實時監(jiān)管,為科學制定服務策略、優(yōu)化工作流程提供數(shù)據(jù)支撐。
本12345熱線智能外呼解決方案以智能交互中心平臺為依托,融合自然語言處理、深度學習、知識圖譜及多輪對話等前沿技術,專門面向12345政務熱線的通知、回訪等場景設計。方案涵蓋智能外呼、智能交互、問題引導、任務配置、人機協(xié)作、智能質檢、群眾畫像、數(shù)據(jù)分析等功能模塊,旨在為政務服務提供高效、低成本且持續(xù)優(yōu)化的智能服務解決方案,提升政務熱線服務質量與群眾滿意度。
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政務服務全面洞察
以群眾名單、外呼記錄、服務反饋等智能外呼數(shù)據(jù)為基礎,對實時外呼數(shù)據(jù)、任務執(zhí)行數(shù)據(jù)及全量業(yè)務數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計分析與可視化展示。幫助政務管理人員快速、直觀、全面地掌握服務動態(tài),實現(xiàn)對12345熱線外呼業(yè)務的實時監(jiān)管,為科學制定服務策略、優(yōu)化工作流程提供數(shù)據(jù)支撐。
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數(shù)智人視頻外呼
結合成熟的數(shù)智人技術,提供數(shù)智人視頻外呼模式。在不同政務服務場景下,啟用不同風格的數(shù)智人形象,如政策通知時采用正式專業(yè)形象,民意回訪時采用親切友好形象,完成信息傳達、問題詢問等工作,同時賦予數(shù)智人引導群眾反饋問題、提供建議的能力,增強交互體驗。
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智能外呼質檢
可根據(jù)政務服務規(guī)范制定靈活質檢規(guī)則,對所有外呼通話進行全量智能分析,實時生成質檢報告。通過深入挖掘通話數(shù)據(jù)價值,及時發(fā)現(xiàn)溝通中存在的問題,如政策傳達不清晰、態(tài)度不親和等,助力優(yōu)化外呼策略與話術,提升服務質量,降低群眾投訴風險。
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外呼目標名單管理
支持靈活配置外呼目標群眾名單,數(shù)據(jù)來源豐富多樣,可通過手動錄入、文件導入,或從政務數(shù)據(jù)庫中調取相關群眾信息,也能通過接口對接政務業(yè)務系統(tǒng)獲取目標名單,滿足不同場景下的外呼需求 。
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智能外呼話術管理
針對12345熱線通知、回訪場景,為智能外呼機器人定制專業(yè)話術模板?;谡辗諛I(yè)務場景,設置標準化話術流程與動作節(jié)點,使通知、回訪業(yè)務流程形成閉環(huán),助力機器人在與群眾溝通時表達清晰、規(guī)范,提升溝通效果。
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智能外呼任務管理
支持外呼任務全流程管理,智能外呼機器人可自動撥打群眾電話,執(zhí)行通知傳達、回訪調查等任務。系統(tǒng)具備靈活的任務狀態(tài)流轉功能,支持自動重呼設置,可根據(jù)政務工作規(guī)律定制外呼時段。同時,通過嚴格的功能權限與數(shù)據(jù)權限過濾機制,保障政務數(shù)據(jù)安全;借助多輪對話與智能問答能力,確保外呼任務順利完成。
以群眾名單、外呼記錄、服務反饋等智能外呼數(shù)據(jù)為基礎,對實時外呼數(shù)據(jù)、任務執(zhí)行數(shù)據(jù)及全量業(yè)務數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計分析與可視化展示。幫助政務管理人員快速、直觀、全面地掌握服務動態(tài),實現(xiàn)對12345熱線外呼業(yè)務的實時監(jiān)管,為科學制定服務策略、優(yōu)化工作流程提供數(shù)據(jù)支撐。
保障政務數(shù)據(jù)安全
嚴格的數(shù)據(jù)權限管理機制,杜絕數(shù)據(jù)泄露風險與違規(guī)操作行為,確保政務數(shù)據(jù)在采集、存儲、使用過程中的安全性與保密性,避免因人為因素導致的政務數(shù)據(jù)安全問題,保障群眾隱私與政務信息安全。
規(guī)范政務服務行為
外呼過程全程留痕,智能質檢功能確保每一次溝通都符合政務服務規(guī)范與相關政策要求,有效避免人工外呼可能出現(xiàn)的態(tài)度不佳、政策解釋錯誤等不規(guī)范行為,降低群眾投訴率60%以上,維護政務服務良好形象。
全面提升服務效率
精準識別群眾意圖,基于深度語義理解與多輪對話技術,高效應對各類咨詢與反饋,快速完成政策解讀、問題收集等工作。相較于人工外呼,智能外呼可大幅提升外呼效率,預計提升效率達12倍以上,確保政務服務高效響應群眾需求。
大幅降低運營成本
有效分擔人工外呼壓力,通過智能外呼機器人先行處理批量通知、回訪任務,人工后續(xù)跟進復雜問題,實現(xiàn)政務服務資源的優(yōu)化配置。智能外呼機器人可快速部署、批量復制的特性,相比傳統(tǒng)人工外呼,顯著降低人力與時間成本,預計可降低外呼運營成本80%以上。
大幅降低運營成本
有效分擔人工外呼壓力,通過智能外呼機器人先行處理批量通知、回訪任務,人工后續(xù)跟進復雜問題,實現(xiàn)政務服務資源的優(yōu)化配置。智能外呼機器人可快速部署、批量復制的特性,相比傳統(tǒng)人工外呼,顯著降低人力與時間成本,預計可降低外呼運營成本80%以上。